11.検索

「縄文の知恵システム」に保存されたほとんどの情報に対して、検索することができます。機能別など、条件をしぼって検索することもできます。また、作成期間をしぼって検索することもできます。

(1) メイン・メニューからの検索
(2) プロジェクト指定の検索
(3) 検索キーワードについて
(4) 番号による検索

(1) メイン・メニューからの検索

「縄文の知恵システム」に全体の情報から検索することができます。

@ 画面上のメイン・メニューのをクリックしてください。

A 検索画面(図11-1-1)が表示されます。

図11-1-1検索画面

B 検索条件は以下の項目が設定できます(表11-1)。

表11-1検索条件
種別 項目
検索方法 いずれかのキーワードを含む
すべてのキーワードを含む
キーワードを含めない
機能別 掲示板 タイトル
内容
文書管理 タイトル
内容
プロジェクト/タスク タイトル
内容
日報 備考
日報
コメント
依頼 内容
おしらせ タイトル
内容
期間指定 作成された期間を指定できます。
検索結果表示数 検索結果表示を5件、10件、25件、50件、100件から選択できます。

C 検索条件を設定したら、画面下のをクリックします。 例えば、「作業」を「プロジェクト/タスク、日報全ての中」から、「2004年6月17日から2004年6月23日までの間に作成されたもの」から検索してみます。検索結果表示は「5件ごと」とします(図11-1-2)。

図11-1-2検索例

D 検索結果が表示されます(図11-1-3)。

図11-1-3検索結果画面

(2) プロジェクト指定の検索

プロジェクトごとに保存された情報から検索します。検索の方法は「(1)メイン・メニューからの検索」と同じです。

@ プロジェクト・メニューを表示します。 プロジェクト・メニューへは、メイン・メニューのか、参加プロジェクト一覧から表示させることができます。例えば、システム開発プロジェクトを選択します。

A プロジェクト・メニュー(図11-2)のをクリックしてください。

図11-2プロジェクト・メニュー

B 検索画面が表示されます(図11-1-2)。

C 検索条件は表11-1と同じです。

D 検索条件を設定したら、をクリックします。

E 検索結果が表示されます。

(3) 検索キーワードについて

よく検索する言葉は「検索キーワード」として登録することができます。登録の方法は、「12.設定 (3)検索キーワードの登録」を参照してください。

@ 検索画面を表示します(図11-3-1)。

図11-3-1検索画面

A 検索キーワードを選択し、検索条件としたい項目の右横のをクリックします。例えば、「マイルストーン」を「いずれかのキーワードを含む」に設定します(図11-3-2)。

図11-3-2検索画面

B その他の検索条件を設定し、をクリックします。

C 検索結果が表示されます。

(4) 番号による検索

掲示板の投稿、文書管理の文書、おしらせの文書には番号がユニークなふられており、各詳細画面の右上に「#456789」のように表示しています。この番号を頼りに取得を行うことができます(入力値との完全一致です)。

@ 検索画面の下にある「番号検索:# 」に番号を入力し、検索する機能を選択します(図11-4-1)。

図11-4-1番号検索画面

A 続いてをクリックします。

B 検索結果が表示されます。