10.在席表示機能

「縄文の知恵システム」に登録している全利用者(データベース管理者、削除利用者を除く)の在席状況を一覧で表示できます。また、コメント編集を使うと、利用者の予定などのコメントをいれておくこともできます。

(1) 在席表示一覧
(2) コメント

(1) 在席表示一覧

@ メイン・メニューのをクリックします。

A 在席状況が表示されます(図10-1)。表示については以下(表10-1-1、2)のとおりです。

図10-1在席表示画面
表10-1-1在席情報
アイコン 名前 意味
在席中 「縄文の知恵システム」にログインしている状態です。
在席(ログアウト中) をクリックし、在席していますがログアウトしています。座席にはいることになります・
休憩 をクリックし、休憩中でログアウトしています。席をはずしていますが、しばらくすると戻ってくるでしょう。
外出 をクリックしていて、外出のためログアウトしています。長時間席をはずしているか、そのまま帰宅するかもしれません。
帰宅 をクリックしていて、帰宅のためログアウトしました。
会議中 をクリックしていて、会議のためログアウトしています。
未出社(?) 「縄文の知恵システム」に本日まだログインしていません。
表10-1-2その他アイコン
アイコン 意味
コメントを入力することができます。詳細は「(2)コメント」を参照してください。
画面を更新します。
メールアドレスです。「管理編 2.利用者の設定 (1)利用者登録」で設定できます。
コールアドレスです。「管理編 2.利用者の設定 (1)利用者登録」で設定できます。
ヒント
  1. ログイン・ログアウトについては「1.ログイン機能」を参照してください。
注意
  1. 在席表示に表示されるのは、参加プロジェクト関連利用者のみです。マネージャーは全利用者が表示されます。

(2) コメント

ここではコメントをいれることができます。外出により帰社時間を伝えたい場合や、出張予定など、他の利用者に自分の予定などをしらせたい時に便利です。 また自分以外の利用者が急な休暇のときなどに、他の利用者のコメントを入力することができます。

@ 在席表示画面の自分の名前の右がわのボタンをクリックします。以下の画面(図10-2-1)はログイン利用者が、山田太郎の場合です。

図10-2-1編集ボタン

A コメント編集画面(図10-2-2)が表示されます。

図10-2-2コメント編集画面

B コメントを編集します。画面表示された状態では、今日のコメントが編集できる状態です。編集したい日付をクリックしてください。

C コメントを書いてください。書き終えたら、をクリックしてください。(登録後連続して編集したい場合はチェックボックスにチェックをいれてください。)

D 在席表示画面(図10-1)が表示されたら、コメント編集完了です。

ヒント
  1. コメントは他の利用者のコメントも編集できます。
注意
  1. 当日以降は編集できますが、過去の分については変更できません。